1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: JMA MEDIEN — Medienagentur Jan Malte Andresen, Headquarters Hürth 3, D-50354 Hürth. USt-IdNr.: DE 161297219. Kontakt für Datenschutzanliegen: über unser Kontaktformular unter /kontakt.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Eine Nutzung der allgemein zugänglichen Seiten ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung des kostenpflichtigen Dienstes und bestimmter Funktionen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.

3. Hosting und Bereitstellung

Die Plattform wird bei der Supabase-Infrastruktur in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Region Paris, Frankreich) sowie über den Deployment-Dienst Railway betrieben. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen) verarbeitet, um die Auslieferung, Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung kostenpflichtiger Leistungen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form; optional Firma/Medium, Rolle sowie für die Abrechnung erforderliche Angaben wie Rechnungsanschrift). Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Authentifizierung erfolgt über Supabase Auth.

5. KI-gestützte Inhaltserzeugung

Die Plattform bietet Funktionen zur KI-gestützten Erzeugung redaktioneller Inhalte. Wenn Sie eine KI-Funktion nutzen, werden die hierfür erforderlichen Eingabe- und Kontextdaten an unsere KI-Dienstleister übermittelt und dort zur Erzeugung des angeforderten Ergebnisses verarbeitet:

• Anthropic, PBC (USA) — Sprachmodelle „Claude".
• OpenAI, L.L.C. (USA) — Verarbeitung von Texten zu Vektor-Embeddings (für die Suche).

Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Die Übermittlung wird durch geeignete Garantien abgesichert, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Wir haben die Anbieter vertraglich zur Auftragsverarbeitung verpflichtet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Geben Sie in KI-Funktionen bitte keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Pakete nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland; Konzern mit Sitz auch in den USA). Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden direkt von Stripe verarbeitet; vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern) werden von uns nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, ist diese durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Für die Rechnungsstellung gelten zudem gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von System- und Transaktions-E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Antwort auf Kontaktanfragen) sowie ggf. des Newsletters nutzen wir Amazon Simple Email Service (Amazon Web Services). Hierbei werden Ihre E-Mail-Adresse und die jeweiligen Nachrichteninhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Ihre Einwilligung (beim Newsletter), Art. 6 Abs. 1 lit. b und a DSGVO.

8. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zur Abwehr von Missbrauch speichern wir zudem einen technischen Wert zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit (kein Klartext Ihrer IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Anbahnung/Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Newsletter

Soweit angeboten, erfolgt der Newsletterversand nur nach ausdrücklicher Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

10. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind (insbesondere zur Anmeldung und Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung). Diese sind für die Funktion der Plattform unerlässlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und binden keine Werbe- oder Social-Media-Tracker ein.

11. Schriftarten und externe Inhalte

Verwendete Schriftarten werden nach Möglichkeit lokal ausgeliefert; eine Übermittlung an Dritte zu diesem Zweck findet nicht statt. Soweit einzelne Inhalte (z. B. weiterführende Links) auf externe Seiten verweisen, gelten dort die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter (Übersicht)

• Supabase (Hosting, Datenbank, Authentifizierung) — EU-Region (Paris).
• Railway (Deployment/Betrieb).
• Anthropic, PBC (KI-Textgenerierung, USA).
• OpenAI, L.L.C. (Embeddings für die Suche, USA).
• Stripe (Zahlungsabwicklung).
• Amazon Web Services / SES (E-Mail-Versand).

Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); Drittlandübermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

13. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular unter /kontakt an uns.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Behörde für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

16. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich (z. B. Konto- und Abrechnungsdaten). Ohne diese Daten können wir den kostenpflichtigen Dienst nicht bereitstellen.

17. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 25. Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung der Plattform oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

terminvorschau.de · JMA MEDIEN — Medienagentur Jan Malte Andresen · Stand 25. Juni 2026

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